ثبت نامه
نامه توسط دبیرخانه در سیستم ثبت می‌شود
راهکار جامع مدیریت مکاتبات، دبیرخانه، گردش نامه‌ها، بایگانی اسناد، کارتابل، ارجاع هوشمند، امضای دیجیتال و مدیریت فرآیندهای اداری؛ مناسب سازمان‌ها، شرکت‌ها و نهادهای دولتی.
یک راهکار کامل برای مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، بایگانی و فرآیندهای سازمانی
ثبت، ارسال، دریافت و پیگیری نامه‌های اداری با گردش هوشمند بین واحدها
سیستم بایگانی دیجیتال با قابلیت جستجوی پیشرفته و دسته‌بندی هوشمند
تعریف فرآیندهای سازمانی و انتقال خودکار نامه‌ها بین کاربران و واحدها
مدیریت کامل دبیرخانه شامل ثبت نامه‌های وارده، صادره و ارجاعات داخلی
تعریف نقش‌ها و دسترسی‌های مختلف برای کاربران سازمان
رمزنگاری داده‌ها و کنترل کامل دسترسی‌ها برای حفاظت از اطلاعات سازمان
ساختار ماژولار برای مدیریت کامل فرآیندهای اداری
ثبت و مدیریت نامه‌های وارده و صادره همراه با شماره‌گذاری خودکار
انتقال هوشمند نامه‌ها بین کاربران و واحدهای سازمانی
بایگانی دیجیتال با دسترسی سریع و جستجوی پیشرفته
تعریف نقش‌ها، سطوح دسترسی و مدیریت کامل کاربران
از ثبت نامه تا بایگانی نهایی در چند مرحله ساده
نامه توسط دبیرخانه در سیستم ثبت می‌شود
نامه به واحد مربوطه ارجاع داده می‌شود
کاربر مربوطه نامه را بررسی و پاسخ می‌دهد
نامه پس از تکمیل فرآیند در آرشیو ذخیره می‌شود
دلایلی که این سیستم را از سایر رقبا متمایز می‌کند
پردازش سریع درخواست‌ها حتی در سازمان‌های بزرگ
کنترل کامل دسترسی‌ها و رمزنگاری اطلاعات
تحلیل دقیق عملکرد و گردش مکاتبات
امکان توسعه و افزودن قابلیت‌های جدید
| ویژگی | سیستم دستی | کوثر |
|---|---|---|
| سرعت گردش نامه | کند | فوری |
| جستجوی اسناد | سخت | هوشمند |
| بایگانی | فیزیکی | دیجیتال |
| امنیت | پایین | بالا |
انتخاب بهترین نسخه برای سازمان شما
نمایی واقعی از داشبورد و ماژول‌های سیستم کوثر
پاسخ به سوالات پرتکرار درباره سیستم اتوماسیون اداری کوثر
بله، سیستم اتوماسیون اداری کوثر کاملاً تحت وب بوده و بدون نیاز به نصب در هر مکان قابل استفاده است.
بله، سیستم به صورت ماژولار طراحی شده و قابلیت توسعه و سفارشی‌سازی کامل دارد.
بسته به منابع هاست، امکان نصب وجود دارد اما برای عملکرد بهتر VPS یا سرور اختصاصی توصیه می‌شود.
بله، پشتیبانی و بروزرسانی محصول طبق پلن خرید ارائه می‌شود.
تجربه برخی از مشتریان استفاده‌کننده از نرم‌افزار
رابط کاربری بسیار ساده و روان است و گردش مکاتبات سازمان ما را کاملاً مکانیزه کرده است.
مدیر فناوری اطلاعاتامکان جستجوی اسناد و بایگانی دیجیتال باعث صرفه‌جویی زیادی در زمان شده است.
کارشناس دبیرخانهپشتیبانی مناسب و قابلیت اپن سورس توسعه نرم‌افزار از نقاط قوت آن است.
انفورماتیکبرای دریافت اطلاعات بیشتر ، فرم زیر را تکمیل کنید.
در صورت نیاز به مشاوره، کارشناسان ما آماده پاسخگویی به شما هستند.